So läuft es ab

01
🎙️

Gespräch aufnehmen

Sie nehmen das Gespräch mit einem Headset auf. Ein kostenloses Programm auf Ihrem Windows-PC speichert das Aufklärungsgespräch als Audiodatei in einem speziellen Ordner. Der Inhalt dieses Ordners wird automatisch mit Ihrem V-Server synchronisiert, sodass die Audiodatei auf Ihren V-Server übertragen wird.

02
🖥️

Patientendaten eingeben

In eine kleine Desktop-App geben Sie den Namen, Geburtsdatum, und Patientennummer ein. Per Klick auf „Workflow starten" wird der gesamte Prozess automatisch ausgelöst.

03
✍️

KI schreibt das Gespräch als Dokumentationsbericht

Eine KI schreibt das gesprochene Gespräch in einen sachlichen Dokumentationsbericht um — chronologisch, in der dritten Person und in medizinisch angemessener Sprache. Sie ergänzt keine Informationen, interpretiert keine Aussagen und zieht keine eigenen Schlussfolgerungen: Der Gesprächsinhalt wird vollständig und präzise in professionelle Prosa übertragen.

04
📄

PDF-Erstellung und E-Mail-Versand

Aus Patientendaten und dem KI-Dokumentationsbericht wird automatisch ein strukturiertes PDF erstellt und direkt an die Praxis-E-Mail gesendet. Der Dateiname enthält Nachname und Patientennummer — für eine einfache Ablage.

Vorteile des Tools

✍️
Sachlicher Dokumentationsbericht Die KI überträgt das Gespräch chronologisch in professionelle Prosa — ohne eigene Interpretationen oder Ergänzungen.
Schnelles Ergebnis Das fertige PDF liegt wenige Minuten nach dem Gespräch per E-Mail in der Praxis vor.
🛡️
Datenschutzkonform Die KI erhält ausschließlich Gesprächstext und Geschlecht — keine identifizierenden Patientendaten.
🏥
Praxistauglich Einfache Bedienung per Desktop-App, automatischer E-Mail-Versand — kein technisches Wissen nötig.