BRITTA Desktop-App – Patientendaten eingeben und Workflow starten

So läuft es ab

01
🎙️

Gespräch aufnehmen

Sie nehmen das Gespräch mit einem guten Raummikrofon auf. Ein kostenloses Programm auf Ihrem Windows-PC speichert das Aufklärungsgespräch als Audiodatei in einem speziellen Ordner. Der Inhalt dieses Ordners wird automatisch mit Ihrem V-Server synchronisiert, sodass die Audiodatei auf Ihren V-Server übertragen wird.

02
🖥️

Patientendaten in BRITTA eingeben

In der Desktop-App BRITTA geben Sie Name, Geburtsdatum und Patientennummer ein. Per Klick auf „Workflow starten" wird der gesamte Prozess automatisch ausgelöst.

03
✍️

Vollständiges Protokoll — automatisch aus dem Gespräch

Die KI transkribiert die Aufnahme und erkennt dabei automatisch, welche Stimme der Arzt und welche der Patient ist. Das fertige PDF enthält drei Abschnitte: eine kurze Zusammenfassung — fertig formuliert zum Einfügen in Ihr Praxisverwaltungssystem — den vollständigen Dokumentationsbericht als sachlichen Fließtext in der dritten Person sowie das vollständige Originaltranskript mit getrennter Arzt- und Patientenstimme. Kein Nacharbeiten, direkt archivierbar.

04
📄

PDF-Erstellung und E-Mail-Versand

Aus Patientendaten und dem KI-Dokumentationsbericht wird automatisch ein strukturiertes PDF erstellt und direkt an die Praxis-E-Mail gesendet. Der Dateiname enthält Nachname und Patientennummer — für eine einfache Ablage.

Vorteile des Tools

🎙️
Hochwertiges Raummikrofon Kein Headset, keine Kabel — die Aufnahme erfolgt diskret und komfortabel über ein fest installiertes Raummikrofon.
🗣️
KI-Stimmenerkennung Die KI erkennt und unterscheidet automatisch die Gesprächsstimmen — für eine präzise, zuordenbare Transkription.
✍️
Sachlicher Dokumentationsbericht Die KI überträgt das Gespräch chronologisch in professionelle Prosa — ohne eigene Interpretationen oder Ergänzungen.
Schnelles Ergebnis Das fertige PDF liegt wenige Minuten nach dem Gespräch per E-Mail in der Praxis vor.
🛡️
Datenschutzkonform Die KI erhält ausschließlich Gesprächstext und Geschlecht — keine identifizierenden Patientendaten.
🏥
Praxistauglich Einfache Bedienung per BRITTA-App, automatischer E-Mail-Versand — kein technisches Wissen nötig.